Normativa de presentación comunicaciones y posters

FORMATO Y TEMÁTICA

Formato
Las comunicaciones se presentarán en formato Oral o Póster Digital (.jpg)

Temática
Las comunicaciones estarán dirigidas a las áreas temáticas del congreso.

RESUMEN PREVIO Y PLAZOS

Resumen Previo
Se enviará previamente un resumen, a través del Boletín de Envío de Resúmenes de la web, cumplimentando los datos solicitados y utilizando la plantilla oficial que se facilita. No se aceptará otro tipo de envío

Una vez recibido, la secretaría le mandará un e-mail de confirmación con su número de referencia y las claves de acceso al Área Restringida para que pueda visualizarlo online.

Fecha límite  de envío de resúmenes
Fecha límite: 15 de septiembre de 2020. A partir de dicha fecha se notificará la aceptación o rechazo de los trabajos por email y a través del área restringida de la página web.

AUTORES

Autores
Los autores serán un máximo de 8, identificados por los apellidos e inicial/es del nombre.
Se deberá citar siempre al ponente en primer lugar. Sólo se permitirá 1 comunicación del mismo primer firmante, pudiendo además figurar como coautor de un máximo de 4 comunicaciones distintas.

Inscripción ponente
El primer firmante será el responsable de presentar la comunicación y deberá inscribirse una vez se le confirme la admisión del  resumen.

Miembros del Comité Científico
Aquellos miembros del comité científico que participen como autores o coautores de un trabajo no podrán optar a premio económico, aunque sí recibir una mención especial.

ENVÍO DEL RESUMEN Y CONTENIDO

Envío y claves personales
Los resúmenes se enviarán exclusivamente a través del boletín de envío la página web, en su apartado correspondiente.  Al enviar el resumen, usted recibirá por email las claves de acceso a su área restringida. (No se admite otro tipo de envío).

Sus datos personales, así como la autoría y centro de trabajo se indica en el boletín de envío, pero NUNCA EN EL RESUMEN, garantizando el anonimato del resumen,  siendo su inclusión motivo de rechazo.

Plantilla oficial
Se deberá utilizar obligatoriamente la plantilla oficial disponible en la web.

Extensión y estructura
No se superarán las 400 palabras (sin contar título ni bibliografía). La estructura seguirá el orden habitual: Introducción, Objetivos, Metodología, Resultados, Conclusiones y Bibliografía. El resumen no podrá contener ni gráficos ni tablas.

Los trabajos deberán ser inéditos
El comité científico se reserva el derecho de no aceptar resúmenes que hayan sido publicados con anterioridad, tanto en soporte impreso como digital o en cualquier otro evento de divulgación científica, y que considere plagio o publicación redundante.

EVALUACIÓN Y ADMISIÓN

El Comité Científico evaluará exclusivamente los resúmenes recibidos hasta la fecha límite.

Los evaluadores podrán sugerir a los autores mejoras en sus resúmenes que deberán realizarse en el plazo máximo de una semana desde su notificación. Cualquier modificación se llevará a cabo a través del área restringida de la web, accediendo con las claves personales, al apartado “modificar resumen”. (Nunca mande de nuevo la comunicación a través del boletín de envío).

Los evaluadores se reservan el derecho a decidir el formato final de presentación de los trabajos, teniendo siempre en cuenta el formato indicado por los autores.

 DURANTE EL CONGRESO

El día y hora de la defensa de comunicaciones orales y posters se comunicará por correo electrónico y también en el Área Restringida de la web.

Comunicaciones orales

  • Para las exposiciones orales se dispondrá de 8 minutos al que se sumarán 2 minutos turno de preguntas.
  • El ponente elaborará  su presentación en Power point (extensión .ppt o .pptx y en formato 16:9). El sistema operativo es Windows.
  • Deberá entregar su presentación audiovisual con suficiente antelación (mínimo 2h. antes de su defensa) en la zona de recepción de audiovisuales del congreso, para comprobar el visionado.
  • No se permitirá el uso de ordenadores personales.

Posters  digitales

  • Los posters en formato de imagen (extensión .jpg) se enviarán a través del área restringid de la web, accediendo con las claves personales, antes del  25 de septiembre. Sólo se exhibirán los posters remitidos en el plazo establecido.
  • Sólo se defenderán los posters seleccionados como finalistas por parte del Comité Científico. El resto de posters, simplemente estarán expuestos. Para la defensa dispondrán de 4 minutos de defensa, pudiendo el evaluador realizar preguntas si lo estima oportuno.

RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACIÓN DEL PÓSTER

    • Formato: 1 sola imagen y extensión .jng
    • Peso del fichero: 10 MB máximo
    • Orientación: Vertical
    • Dimensiones: 1080 pixels  x  1920 pixels
    • Tamaño de la fuente: Emplee un tamaño de letra que resulte legible en un póster.
    • Tipografías recomendadas: Arial, Verdana, Tahoma, Calibrí,..

ACEPTACIÓN NORMATIVA

La presentación de una comunicación supondrá la aceptación de la presente normativa.

Los autores darán su consentimiento a que los resúmenes admitidos en las Jornadas se publiquen en la web de la AEEORL o cualquier otro medio de difusión del congreso.

El plazo para enviar resúmenes ha finalizado

Para cualquier consulta: s.cientifica@19congresoaeeorl.com